下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。比如，黨中央給各個省、自治區、直轄市黨委，國務院給各省、自治區、直轄市人民政府所發的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復等。申論考試中的下行文沒有這樣嚴格，它更多意義上是指行政機關向人民群眾或固定人群發布的公開信、指導意見、宣傳綱要、宣傳稿等。
下行文的語言與上行文不同，除去規范準確之外，根據不同的受眾及情境，可以采用通俗、生動的語言風格，及勸誡、鼓勵、安慰等語氣。在內容上還是要根據作答要求，全面、準確作答。下面浙江公務員考試網（http://www.ikeluosi.com/）做具體分析。
一、指導意見
指導意見，是指確立工作的指導思想與基本原則，規范工作制度，明確工作任務，提出工作方法的文章。申論考試中的“指導意見”最好能夠對其進行參照比對。考生作答此類題目時需要對工作原則和工作內容部分高度重視。此部分的作答技巧是將其還原到對策題，以公文的形式表現措施方法。
如有需要，有時在指導意見中還需要指出目前工作的不足，問題和不足部分可以根據給定資料概括歸納出來。
按照邏輯，指導意見的構建層次可以為：“問題--指導原則（總）--主要內容（分）”。
例一：2012年4.24聯考
問題：假定你是某街道辦事處的一名工作人員，請根據給定資料6～8，擬寫一份《某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見》。（25分）
要求：文字簡明，分條撰寫，有指導性與可行性；不超過400字。
題目分析：
形式方面：按照意見的公文格式呈現。1、標題。2、正文：包括開頭、主體、結尾三部分。開頭和結尾要注意字數的控制，做到簡言意賅。3、落款。題干中明確了發文機關是某街道辦事處，因此要有發文機關、發文時間。要求中明確要分條撰寫，因此必須分條作答。
內容方面：題目要求考生以街道辦事處工作人員的身份擬寫一份《某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見》。“意見”我們可以理解為對策。“街道辦事處”的意見一定不能宏觀和抽象，而是要具體、可操作，也就是要符合題目要求中的“可行性”。同時為了契合題目要求中的“指導性”，需要加入宏觀的、抽象的精神指導或原則要求。
在字數分配上，原則性、理論性的指導意見控制在100字以內，具體性的指導意見約占300字左右。分條撰寫，使結構更明朗。
參考答案：
關于改進老年人服務工作的指導意見
為了不斷完善養老服務社會化工作機制，發揮社區在養老工作上的重要作用，特制定以下指導意見：
一、指導原則
1、堅持以人為本、為老服務。
2、堅持社區主導、社會參與。
3、堅持創新形式，務求實效。
4、堅持強化宣傳、注重教育。
二、主要內容
1、加強宣傳力度。呼吁子女和社會關注老年人的精神和心理需求；引導社會轉變養老觀念，實現養老模式的轉變。
2、加大資金投入。健全社區養老設施，為老年人提供活動場所，如建立老年人活動中心，聯合創建老年大學等。
3、培養生活樂趣。老年人自身要積極培養興趣愛好，適應角色的轉變。
4、發展服務隊伍。培訓和儲備護工、營養師等專業的養老護理人才。多方招募志愿者。
5、豐富服務內容，如：（1）開展法律援助活動；（2）設立社區老年飯桌，方便老年人的生活；（3）提供巡診、購物、家庭保潔等上門服務；（3分）
希望廣大社區群眾積極參與養老服務工作，為街道的養老服務工作貢獻自己的一份力量！
××街道辦事處
××××年××月××日
